PSP, Budget, Gantt und Basispläne¶

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Der Projektstrukturplan (PSP), englisch Work Breakdown Structure (WBS), gliedert ein Projekt in Phasen, Arbeitspakete und Vorgänge. In ProjectIQ ist der PSP der Ort, an dem das Budget aufgebaut, Termine und Abhängigkeiten geplant, der Fortschritt gemeldet und Stunden und Kosten gesammelt werden. Darauf setzen das Gantt-Diagramm mit dem kritischen Pfad und die Basispläne (Baselines) auf: eingefrorene Kopien des Plans, mit denen Sie das Vereinbarte mit dem tatsächlichen Verlauf vergleichen.

Dieses Handbuch behandelt die Registerkarten WBS und Gantt des Projektformulars, das Formular des PSP-Elements, Abhängigkeiten, Zuordnungen und Basispläne. Die geplanten Stunden je Ressource werden in Ressourcenauslastung behandelt.

Feld- und Schaltflächennamen stehen auf Englisch, so wie sie auf dem Bildschirm erscheinen.

Begriffe¶

flowchart TB
    P[Projekt PRJ-000042<br/>Büroumbau] --> A[1 Planung]
    P --> B[2 Ausführung]
    P --> C[3 Übergabe]
    A --> A1[1.1 Bestandsaufnahme]
    A --> A2[1.2 Ausführungsplanung]
    B --> B1[2.1 Abbruch]
    B --> B2[2.2 Haustechnik]
    B --> B3[2.3 Ausbau]
    B2 --> B21[2.2.1 Elektro]
    B2 --> B22[2.2.2 Sanitär]
    classDef leaf fill:#e8f1fb,stroke:#2b6cb0;
    class A1,A2,B1,B21,B22,B3,C leaf;

Ein PSP-Element (WBS node) ist jedes Element des Baums. Ein Element kann ein übergeordnetes Element haben, sodass der Baum so tief sein kann wie nötig.
Ein Blattelement (oben hervorgehoben) hat keine Unterelemente: Es ist ein echter Vorgang. Budget, Termine und Fortschritt werden in Blattelementen eingegeben.
Ein übergeordnetes Element (Sammelvorgang) hat Unterelemente: Im PSP-Raster und im Gantt werden seine Werte aus den darunterliegenden Elementen verdichtet.
Eine Abhängigkeit verknüpft zwei Elemente: Der Nachfolger kann erst beginnen, wenn der Vorgänger beendet ist (Ende-Anfang), optional nach einigen Verzugstagen.
Eine Zuordnung (Allocation) gibt an, wie viele Stunden eine Ressource an einem Element arbeiten soll.
Ein Basisplan ist eine Momentaufnahme von Budget und Terminen aller Elemente zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Das PSP-Element¶

Felder¶

Registerkarte General

Feld	Bedeutung
Project	Das Projekt (Pflichtfeld). Das Element wird mit dem Projekt gelöscht
Parent Node	Das übergeordnete Element im Baum. Nur Elemente desselben Projekts sind wählbar. Leer = Element der obersten Ebene
Code	Gliederungscode, zum Beispiel `2.2.1`. Freitext; er wird für die Sortierung verwendet (siehe unten)
Name	Name der Phase oder des Vorgangs (Pflichtfeld)
Owner Resource	Die für das Element verantwortliche Ressource
Sort Order	Optionale Zahl, die die Position unter Geschwisterelementen erzwingt
Start Date / End Date	Geplante Termine
Progress %	Fertigstellungsgrad (0–100), in Blattelementen eingegeben
Owner	Besitzer des Datensatzes

Registerkarte Budget

Feld	Bedeutung
Budget Hours	Geplante Stunden
Actual Hours	Genehmigte, auf dem Element erfasste Stunden (berechnet)
Budget Labour	Geplante Personalkosten
Budget Materials	Geplante Materialkosten
Budget Other	Sonstige geplante Kosten (Fremdleistungen, Mieten, Reisen...)
Budget Total	Personal + Material + Sonstiges (beim Speichern berechnet)
Actual Cost	Genehmigte Personalkosten + Materialverbräuche auf dem Element (berechnet)

Registerkarte Dependencies: Predecessors (Vorgänger, auf die dieses Element wartet) und Successors (Nachfolger, die auf dieses Element warten).

Registerkarte Allocations: die auf dem Element geplanten Ressourcen und Stunden.

Reihenfolge der Elemente¶

Geschwisterelemente werden in dieser Reihenfolge angezeigt:

nach Sort Order, wenn gesetzt (kleinere zuerst);
dann nach Code, in natürlicher Gliederungsreihenfolge: 1.2 kommt vor 1.10, 2 vor 10;
dann nach Name.

In den meisten Fällen genügen also einheitliche Codes; verwenden Sie Sort Order, wenn Sie eine andere Reihenfolge als die der Codes wünschen.

Die Registerkarte WBS (WBS Tree Grid)¶

Die Registerkarte WBS des Projekts zeigt den ganzen Baum als aufklappbares Raster.

Spalte	Blattelemente	Übergeordnete Elemente
Name (mit Code)	Klicken, um das Formular des Elements zu öffnen	Auf den Pfeil klicken zum Auf-/Zuklappen; auf den Namen klicken, um das Formular zu öffnen
Start / End	Direkt bearbeitbar	Frühester Beginn / spätestes Ende der darunterliegenden Elemente (grau, verdichtet)
Budget Hours	Direkt bearbeitbar	Summe der darunterliegenden Elemente
Labour, Materials, Other	Direkt bearbeitbar	–
Budget Total	Berechnet	Summe der darunterliegenden Elemente
Progress %	Grüner Balken von 0 bis 100; zum Bearbeiten auf den Prozentwert klicken	Budgetgewichteter Fortschritt der darunterliegenden Blätter, als Balken

Beträge werden in der Währung des Projekts angezeigt.

Die letzte Zeile zeigt die Total (Summe) der Stunden und des Budgets für das ganze Projekt. Verdichtete Werte sind grau dargestellt; fahren Sie mit der Maus darüber, um den Tooltip „Includes child nodes“ (enthält Unterelemente) zu sehen.

Symbolleiste¶

Schaltfläche	Funktion
New node	Öffnet ein neues PSP-Element-Formular für das Projekt (oberste Ebene)
New child node	Öffnet ein neues Element unter der ausgewählten Zeile (zuerst eine Zeile anklicken, um sie auszuwählen)
Expand all / Collapse all	Öffnet oder schließt alle Zweige
Refresh	Lädt den Baum neu (nach Änderungen an Elementen in einem anderen Fenster verwenden)

Direkt bearbeiten¶

Klicken Sie auf eine Zelle eines Blattelements (Termine, Stunden, Personal, Material, Sonstiges, Fortschritt).
Geben Sie den Wert ein. Dezimalzahlen können Komma oder Punkt verwenden.
Drücken Sie Enter oder klicken Sie woanders hin, um zu speichern; Esc bricht ab.

Die Änderung wird sofort gespeichert, die Budgetsumme des Elements neu berechnet und Budget Total und Progress % des Projekts aktualisiert. Kann ein Wert nicht gespeichert werden, zeigt die Meldung „The change could not be saved“ den Grund an.

Wurde das Projekt noch nicht gespeichert, zeigt das Raster „Save the project to build its WBS.“ (Speichern Sie das Projekt, um seinen PSP aufzubauen.)

Einen PSP schnell aufbauen¶

Legen Sie die Phasen der obersten Ebene mit New node an (Code 1, 2, 3...).
Wählen Sie eine Phase, klicken Sie auf New child node und legen Sie ihre Vorgänge an (1.1, 1.2...).
Füllen Sie Termine, Stunden und Budget direkt im Raster aus.
Öffnen Sie die Elemente, die Abhängigkeiten oder Zuordnungen brauchen, und fügen Sie diese in ihren Registerkarten hinzu.

Wie Budget und Fortschritt verdichtet werden¶

flowchart BT
    L1["2.2.1 Elektro<br/>Budget 10.000 · Fortschritt 50 %"] --> S["2.2 Haustechnik<br/>Budget 25.000 · Fortschritt 70 %"]
    L2["2.2.2 Sanitär<br/>Budget 15.000 · Fortschritt 83,3 %"] --> S
    S --> P["Projekt<br/>Budget Total = Summe aller Elemente"]

Budget Total eines Elements = Budget Labour + Budget Materials + Budget Other, bei jedem Speichern neu berechnet.
Budget Total des Projekts = Summe der Budgetsummen der Elemente.
Fortschritt eines Sammelelements und des Projekts = Fortschritt der Blattelemente, gewichtet nach ihrer Budgetsumme: (10.000 × 50 % + 15.000 × 83,3 %) ÷ 25.000 = 70 %. Hat kein Blatt ein Budget, sind die Gewichte die Budgetstunden; gibt es auch keine Stunden, wird ein einfacher Durchschnitt verwendet.

Geben Sie Budgetbeträge nur in Blattelementen ein. Ein in einem übergeordneten Element eingegebenes Budget wird trotzdem zur Projektsumme addiert und kann doppelt zählen, wenn auch seine Unterelemente ein Budget haben.

Abhängigkeiten¶

Eine Abhängigkeit besagt, dass der Nachfolger erst beginnen kann, wenn der Vorgänger beendet ist.

Feld	Bedeutung
Predecessor	Das Element, das zuerst fertig sein muss
Successor	Das Element, das wartet
Dependency Type	Finish-to-Start (Ende-Anfang)
Lag Days	Kalendertage, die nach dem Ende des Vorgängers gewartet wird (0 = der Nachfolger kann am Folgetag beginnen)
Project / Name	Werden automatisch ausgefüllt („Vorgänger → Nachfolger“)

Legen Sie Abhängigkeiten in der Registerkarte Dependencies eines Elements an: + New WBS Dependency in Predecessors (dieses Element wartet auf ein anderes) oder in Successors (ein anderes Element wartet auf dieses).

Die Anwendung prüft jede Abhängigkeit beim Speichern:

Regel	Meldung
Ein Element kann nicht von sich selbst abhängen	„A WBS node cannot depend on itself.“
Beide Elemente müssen im selben Projekt sein	„Predecessor and successor must belong to the same project.“
Keine Schleifen (A → B → C → A)	„This dependency would create a cycle in the plan.“
Dasselbe Paar nur einmal	Ein Fehler wegen doppeltem Schlüssel

Wenn Sie ein Element löschen, werden auch seine Abhängigkeiten und alle Unterelemente gelöscht.

Die Registerkarte Gantt (Gantt Chart)¶

Die Registerkarte Gantt stellt den PSP auf einer Zeitachse dar.

gantt
    dateFormat YYYY-MM-DD
    axisFormat %d %b
    title Beispielplan mit einer Ende-Anfang-Kette
    section 1 Planung
    1.1 Bestandsaufnahme      :done,   s1, 2026-03-02, 5d
    1.2 Ausführungsplanung    :crit,   s2, after s1, 10d
    section 2 Ausführung
    2.1 Abbruch               :crit,   s3, after s2, 5d
    2.2.1 Elektro             :crit,   s4, after s3, 8d
    2.2.2 Sanitär             :        s5, after s3, 6d
    2.3 Ausbau                :crit,   s6, after s4, 7d

Was Sie sehen:

Linke Spalte: der PSP-Baum (mit den Pfeilen auf-/zuklappen; auf einen Namen klicken, um das Element zu öffnen).
Sammelbalken (dunkel) für übergeordnete Elemente, vom frühesten Beginn bis zum spätesten Ende ihrer Unterelemente.
Vorgangsbalken für Blattelemente, mit dem Fortschritt als dunklere Füllung.
Pfeile für Ende-Anfang-Abhängigkeiten.
Kritischer Pfad in Rot: die Kette der Vorgänge ohne Puffer, also die Vorgänge, deren Verzögerung das Projektende verzögern würde. Er wird aus den geplanten Terminen und den Abhängigkeiten (mit Verzug) berechnet.
Verschobene Balken: Wenn die Abhängigkeiten einen Vorgang zwingen, später als geplant zu beginnen, wird der Vorgang gestrichelt an dem Datum gezeichnet, an dem er tatsächlich beginnen kann („Pushed by dependencies to ...“).
Basisplanbalken: schmale Balken unter jedem Vorgang mit den Terminen des gewählten Basisplans.
Heute-Linie: eine senkrechte Linie am heutigen Datum.
Tooltip: Fahren Sie über einen Balken, um Termine, Fortschritt, Puffer (Tage), Zugehörigkeit zum kritischen Pfad und die Basisplantermine zu sehen.

Symbolleiste¶

Steuerelement	Funktion
Weeks / Months / Quarters	Ändert den Zeitmaßstab (Wochen / Monate / Quartale)
Baseline	Wählt den Basisplan für den Vergleich. Der Referenz-Basisplan ist vorausgewählt; No baseline blendet den Vergleich aus
Critical path	Blendet die Hervorhebung des kritischen Pfads ein oder aus
Refresh	Lädt Elemente, Abhängigkeiten und Basispläne neu

Meldungen:

„No WBS node has start and end dates yet.“ — tragen Sie in der Registerkarte WBS Termine ein.
„Some dependencies form a loop and were ignored.“ — der kritische Pfad ignoriert Vorgänge in einer Schleife; das kann nur bei außerhalb der Anwendung importierten Daten vorkommen, da Schleifen beim Speichern abgelehnt werden.

Basispläne¶

Ein Basisplan friert Budgetstunden, Budgetsumme, Starttermin und Endtermin jedes aktiven PSP-Elements zu einem Zeitpunkt ein. Typische Basispläne sind „Angebot“, „Vertrag“, „Neuplanung nach Nachtrag 1“.

Einen Basisplan speichern¶

Klicken Sie im Projektformular in der Befehlsleiste auf Save Baseline.
Bestätigen Sie. Der aktuelle PSP wird in einen neuen Basisplan mit dem Namen „Baseline jjjj-mm-tt hh:mm UTC“ kopiert, der zum Referenz-Basisplan wird.
Das Gantt und die Liste Baselines (Registerkarte Gantt) werden aktualisiert, und die Benachrichtigung „Baseline saved.“ erscheint.

Öffnen Sie den Basisplan aus der Liste, um ihn umzubenennen oder eine Description hinzuzufügen. Sein Abschnitt Nodes listet die eingefrorenen Werte jedes Elements auf.

Referenz-Basisplan¶

Jedes Projekt hat höchstens einen Referenz-Basisplan: den, den das Gantt für den Vergleich vorauswählt. Das Speichern eines neuen Basisplans macht diesen zur Referenz. Um eine andere Referenz zu wählen, öffnen Sie den gewünschten Basisplan und haken Is Reference an: Die bisherige Referenz wird automatisch aufgehoben.

sequenceDiagram
    participant PM as Projektleiter
    participant OP as ProjectIQ
    PM->>OP: Save Baseline ("Angebot")
    OP-->>PM: Basisplan 1 = Referenz
    PM->>OP: Ändert Termine und Budget
    PM->>OP: Save Baseline ("Vertrag")
    OP-->>PM: Basisplan 2 = Referenz, Basisplan 1 bleibt erhalten
    PM->>OP: Gantt: Basisplan 1 in der Auswahlliste wählen
    OP-->>PM: Balken mit den Angebotsterminen verglichen

Basispläne werden durch spätere Änderungen am PSP nie verändert. Nach einem Basisplan angelegte Elemente erscheinen nicht darin; gelöschte Elemente bleiben darin erhalten.

Bewährte Vorgehensweisen¶

Halten Sie die Codes einheitlich (1, 1.1, 1.1.1): Sortierung, Lesbarkeit und Auswertungen profitieren davon.
Setzen Sie Budget, Termine und Fortschritt auf Blätter; lassen Sie die Sammelelemente verdichten.
Fügen Sie Abhängigkeiten nur dort hinzu, wo sie wirklich bestehen: Der kritische Pfad ist nur so gut wie die Verknüpfungen.
Speichern Sie einen Basisplan an jedem formalen Meilenstein (Angebot, Vertrag, genehmigter Nachtrag) und geben Sie ihm einen sprechenden Namen.
Aktualisieren Sie den Fortschritt wöchentlich: Er bestimmt den Projektfortschritt und die Prognose bei Fertigstellung in der Kostenübersicht.

Mögliche Meldungen¶

Meldung	Bedeutung
„Save the project to build its WBS.“ / „Save the project to see its Gantt.“	Das Projekt ist neu und noch nicht gespeichert
„The WBS could not be loaded“ / „The plan could not be loaded“	Ein Netzwerk- oder Berechtigungsproblem; Refresh verwenden, dann Ihren Zugriff auf das Projekt prüfen
„The change could not be saved“	Der direkt eingegebene Wert wurde abgelehnt (zum Beispiel Fortschritt außerhalb von 0–100 oder kein Schreibzugriff)
„Save the project before saving a baseline.“	Save Baseline wurde bei einem neuen Projekt geklickt
„The WBS node belongs to another project.“	Ein Zeiteintrag, Materialverbrauch oder eine Anforderung verwies auf ein Element eines anderen Projekts